Prima dell’inizio di ogni nuovo anno scolastico, dopo aver ricontrollato e/o modificato le impostazioni generali, è necessario inserire alcune brevi informazioni di configurazione sull’anno scolastico, per consentire a iChoreo di costruire il calendario in modo corretto e completo.
Le impostazioni relative al nuovo anno scolastico sono configurabili mediante gli Anni scolastici e le Vacanze.

Con l’impostazione delle rate, è possibile definire alcuni parametri tra cui la scadenza per il calcolo automatico dei crediti maturati.
L’elenco riporta le rateizzazioni attualmente disponibili riportandone la descrizione e il numero di rate.
Durante la fase di inserimento delle Iscrizioni, sulla base della impostazione rate effettuata e della rateizzazione scelta, ad ogni aggiunta di corsi cui l’allievo si iscrive, il sistema ricalcola automaticamente l’ammontare di ogni rata in base al totale della retta calcolata e sommando alla prima (ed eventualmente, unica) rata la quota di Tesseramento.

iChoreo supporta la scuola o il centro sportivo nella gestione delle risorse e dell’economia.
Per comprendere al meglio alcuni aspetti della gestione, si devono innanzitutto distinguere il Tesseramento (o Quota sociale) dalla Retta.
Possono essere definite più quote di sconto totale ma può esserne applicata una soltanto alla volta per ogni Iscrizione.

Con la configurazione dei Piani di pagamento è possibile abbinare la Retta complessiva annuale (al lordo dell’eventuale Sconto totale) alla durata settimanale del corso (espressa o in numero di ore o di lezioni settimanali) e all’età degli allievi alla data dell’iscrizione.
I Piani di pagamento vengono definiti mediante la configurazione di alcuni dettagli. Nella lista sono riportati i dettagli principali e una sintesi delle durate settimanali.
Per definire le condizioni sulle durate settimanali è necessario indicare la Durata, o il Conteggio, e Lordo. Il sistema calcolerà il netto.