Con iChoreo è possibile gestire Corsi, Pacchetti e Orario nel suo insieme definendo giorni della settimana, orari, aule.
Con iChoreo è possibile definire i Corsi, e i relativi dettagli, e i Pacchetti (aggregazione di Corsi) e i relativi dettagli. Inoltre, mediante la vista dell’Orario è possibile modificare i giorni di programmazione o l’Aula di effettuazione dei Corsi.
Per la gestione dei Corsi, è possibile accedere all’anagrafica mediante il menu alla voce Corsi.
Per la gestione degli Insegnanti, è possibile accedere all’anagrafica mediante il menu alla voce Insegnanti.
Nell’anagrafica Insegnanti, oltre alle informazioni personali, è possibile associare una o più modalità di definizione dei compensi legati al numero di ore o di lezioni fatte.
Come per tutte le viste ove sono riportati elenchi, anche nella vista degli Insegnanti è possibile visualizzare alcune informazioni tra cui Nome, Cognome, Telefono, Cellulare, Email e l’elenco delle Materie insegnate.
Per la gestione di Allievi e familiari, è possibile accedere all’anagrafica mediante il menu alla voce Allievi.
Nell’elenco Allievi è possibile visualizzare alcune informazioni tra cui Nome, Cognome, Telefono, Cellulare, Email, Codice fiscale ed elenco sintetico dei Rappresentanti Legali (genitori, nonni, altro).
Con la configurazione dei Piani di pagamento è possibile abbinare la Retta complessiva annuale (al lordo dell’eventuale Sconto totale) alla durata settimanale del corso (espressa o in numero di ore o di lezioni settimanali) e all’età degli allievi alla data dell’iscrizione.
I Piani di pagamento vengono definiti mediante la configurazione di alcuni dettagli. Nella lista sono riportati i dettagli principali e una sintesi delle durate settimanali.
Per definire le condizioni sulle durate settimanali è necessario indicare la Durata, o il Conteggio, e Lordo. Il sistema calcolerà il netto.
Con l’impostazione delle rate, è possibile definire alcuni parametri tra cui la scadenza per il calcolo automatico dei crediti maturati.
L’elenco riporta le rateizzazioni attualmente disponibili riportandone la descrizione e il numero di rate.
Durante la fase di inserimento delle Iscrizioni, sulla base della impostazione rate effettuata e della rateizzazione scelta, ad ogni aggiunta di corsi cui l’allievo si iscrive, il sistema ricalcola automaticamente l’ammontare di ogni rata in base al totale della retta calcolata e sommando alla prima (ed eventualmente, unica) rata la quota di Tesseramento.
iChoreo supporta la scuola o il centro sportivo nella gestione delle risorse e dell’economia.
Per comprendere al meglio alcuni aspetti della gestione, si devono innanzitutto distinguere il Tesseramento (o Quota sociale) dalla Retta.
Possono essere definite più quote di sconto totale ma può esserne applicata una soltanto alla volta per ogni Iscrizione.
